個人情報保護方針 PRIVACY POLICY
児童発達支援事業所ことばの森annex(以下「当事業所」といいます)は、利用者およびその保護者の皆さまの個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当事業所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
主に以下の方法により取得します。
- 利用申込書・面談・電話・メール等による取得
- Googleフォームによるお問い合わせ・見学申込・利用相談
- 児童発達支援の提供に伴う記録の作成
- ウェブサイトのアクセス解析ツールによる情報収集
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 児童発達支援サービスの提供および運営
- 利用児童の発達支援計画の作成・評価
- 保護者との連絡・相談対応
- 各種手続き・請求業務
- 緊急時の連絡
- お問い合わせへの回答
- サービス向上のための分析
- 法令に基づく行政機関への報告
3. Googleフォームの利用について
当事業所では、お問い合わせ・見学申込等にGoogleフォームを利用しています。
- 入力された情報は当事業所のみが閲覧・管理します
- 送信データはGoogle社のサーバーに保存されます
- Google社のプライバシーポリシーも適用されます:
https://policies.google.com/privacy
4. アクセス解析について
当ウェブサイトでは、サービス向上を目的としてアクセス解析ツールを使用しています。
また、当ウェブサイトでは Google Analytics の広告向け機能(Google シグナルを含む)を利用する場合があります。
これにより、Google にログインしているユーザーの年齢層・性別・興味関心などの統計情報を、個人を特定しない形で取得することがあります。
取得した情報は、サービス改善および利用状況の分析のためにのみ使用します。
- 収集される情報:閲覧ページ、利用端末、IPアドレス等
- 個人を特定する目的では利用しません
- Cookieを使用する場合があります
- ブラウザ設定により無効化できます
5. 個人情報の第三者提供
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、以下の場合を除きます。
- 生命・身体の保護のため緊急を要する場合
- 行政機関から法令に基づく要請があった場合
- 業務委託先に必要な範囲で提供する場合(守秘義務契約を締結)
6. 個人情報の管理
当事業所は、個人情報の漏えい・滅失・き損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
- 取扱責任者の設置
- 職員への教育
- パスワード管理
- 施錠管理
- 不要データの適切な廃棄
7. 開示・訂正・削除
ご本人または保護者から個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求があった場合、適切に対応します。
8. 法令遵守
個人情報保護法および関連法令、ガイドラインを遵守します。
9. お問い合わせ窓口
児童発達支援事業所ことばの森annex
住所:東京都目黒区自由が丘2-20-14
電話:03-5726-9437
10. 改定
本ポリシーは必要に応じて改定します。
改定後は当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年2月14日